Waarom vragen verzekeraars om een schoonmaakrapport bij schadeclaims?

Wanneer u te maken krijgt met schade door brand of gezondheidsklachten binnen uw gebouw, is het schoonmaakrapport van uw ventilatiesysteem vaak een cruciaal document. Verzekeraars willen bij een schadeclaim kunnen aantonen dat u als eigenaar of beheerder alles heeft gedaan om risico’s te beperken. Een professioneel rapport toont aan dat uw ventilatiesysteem regelmatig is gereinigd en dat u voldoet aan de geldende normen voor veiligheid en hygiëne.

Voorkomen is beter dan verhalen achteraf

Een vervuild ventilatiesysteem kan brandgevaar opleveren door ophoping van stof, vet en andere brandbare deeltjes. Vooral in omgevingen met warmtebronnen, zoals keukens, werkplaatsen of technische installaties, kan een kleine vonk al leiden tot een grote calamiteit. Als blijkt dat het systeem niet tijdig is gereinigd, kan de verzekeraar stellen dat er sprake is van nalatigheid. Dit kan gevolgen hebben voor de uitkering van uw schadeclaim. Door preventief te reinigen en dit te documenteren, voorkomt u discussie en bent u beter beschermd.

Rapportage als onderdeel van risicobeheersing

Een schoonmaakrapport bevat visuele inspectiebeelden, meetresultaten en een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden. Dit rapport is niet alleen waardevol bij schadeclaims, maar ook bij audits, interne controles en het aantonen van naleving van de Arbowet. Het laat zien dat u actief werkt aan een gezond binnenklimaat en dat uw installatie voldoet aan de technische en wettelijke eisen.

Ook relevant voor airsocks en flexibele systemen

Niet alleen vaste luchtkanalen, maar ook flexibele systemen zoals airsocks moeten regelmatig worden gereinigd en gecontroleerd. Deze textiele luchtverdeelsystemen kunnen bacteriën en stof vasthouden als ze niet goed worden onderhouden. Op onze pagina over airsocks vindt u hoe Hamster Cleaning deze systemen inspecteert en reinigt, inclusief rapportage die voldoet aan de eisen van uw verzekeraar.

Zekerheid door documentatie

Kortom, een schoonmaakrapport is meer dan een technische bijlage. Het is een bewijs van goed beheer, een verdedigingsmiddel bij schadeclaims en een teken van professioneel risicomanagement. Hamster Cleaning levert deze rapporten standaard na elke reiniging, zodat u altijd voorbereid bent en met vertrouwen kunt aantonen dat uw ventilatiesysteem in veilige conditie verkeert.

Bel ons direct via 088 399 3200 of start een gesprek via de rode WhatsApp-button onder aan deze pagina. Liever per mail? Ga naar onze contactpagina